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ApostilKZ
Mandanten in über 40 Ländern vertrauen uns

Apostille und Legalisation kasachischer Dokumente aus der Ferne, ohne Anreise

Sie sind im Ausland, das Dokument liegt in Kasachstan. Wir beschaffen Zweitschriften von Urkunden und Registereinträgen bei Standesämtern, Archiven, Universitäten und Gerichten, versehen sie mit der Apostille, übernehmen die konsularische Legalisation und die beglaubigte Übersetzung — und ein Kurier bringt das fertige Paket bis an Ihre Tür.

Über WhatsApp schreiben

Kostenlos. Wir nennen Ihnen die genaue Frist, den Preis — und ob Sie überhaupt eine Apostille brauchen.

12+
Jahre Praxis
4.000+
bearbeitete Dokumente
40+
Lieferländer
ab 3
Werktagen

Wir arbeiten direkt mit

  • Standesämtern
  • Justizministerium
  • Außenministerium
  • Staatsarchiven
  • Universitäten und Colleges
  • Notaren Kasachstans
  • Komitee für Rechtsstatistik

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das Dokument ist in Kasachstan geblieben, Sie leben längst woanders. Hinfliegen ist teuer, der Urlaub ist begrenzt — und die Urkunde wurde bereits gestern gebraucht.

  • Man verlangt ein Dokument, das Sie nicht haben

    Eine Bank, ein Standesamt, die Ausländerbehörde oder eine Hochschule fordert eine kasachische Urkunde — und das Original ist verloren, liegt bei Verwandten oder wurde Ihnen nie ausgehändigt.

  • Verwandte kommen nicht weiter

    Warteschlangen, Ablehnungen wegen falscher Unterlagen, eine fehlende Vollmacht, persönliches Erscheinen erforderlich. Jeder Behördengang kostet jemanden einen Arbeitstag.

  • Niemand erklärt, was Sie wirklich brauchen

    Apostille oder konsularische Legalisation? Auf dem Original oder auf einer beglaubigten Kopie? Ist eine Übersetzung nötig und wo wird sie beglaubigt? Ein Fehler bedeutet einen Monat mehr — und doppelte Kosten.

01

Leistungen

Wir übernehmen den kompletten Ablauf — vom Antrag bei der kasachischen Behörde bis zum Kurier an Ihrer Tür. Buchen Sie eine einzelne Leistung oder das Gesamtpaket.

Kasachische Personenstandsurkunden

Zweitschriften von Urkunden und Personenstandseinträgen aus ganz Kasachstan — unabhängig davon, in welcher Stadt der Eintrag ursprünglich erfolgt ist.

Frist: 7–15 Werktage

  • Ehefähigkeitszeugnis
  • Bescheinigung über den Eheeintrag
  • Bescheinigung über den Scheidungseintrag
  • Bestätigung über die Ausstellung einer Urkunde
  • Geburtsurkunde
  • Sterbeurkunde
  • Heiratsurkunde
  • Scheidungsurkunde

Führungszeugnis

Bescheinigung über Vorstrafen bzw. deren Nichtvorliegen vom Komitee für Rechtsstatistik — für Visa, Aufenthaltstitel, Einbürgerung, Arbeit und Zulassungen.

Frist: 5–10 Werktage

  • Bescheinigung auf Kasachisch und Russisch
  • Apostille auf der Bescheinigung
  • Beglaubigte Übersetzung nach den Vorgaben Ihres Landes
  • Auf Wunsch beschleunigte Bearbeitung

Gerichtsentscheidungen

Beschaffung von Kopien und Ausfertigungen gerichtlicher Entscheidungen kasachischer Gerichte, einschließlich des Rechtskraftvermerks.

Frist: 5–15 Werktage

  • Scheidungsurteile
  • Urteile zur Feststellung von Verwandtschaftsverhältnissen
  • Entscheidungen zu Erbschaft und Unterhalt
  • Bestätigung der Rechtskraft der Entscheidung
  • Apostille auf dem Gerichtsakt

Diplome und Bildungsnachweise

Ausstellung von Zweitschriften und Apostille für Diplome, Schulzeugnisse, Notenübersichten und akademische Nachweise — auch für Dokumente aus der Sowjetzeit.

Frist: 15–30 Werktage

  • Zweitschrift des Hochschul- oder College-Diploms
  • Zweitschrift der Diplomanlage
  • Zeugnis der mittleren Reife bzw. Abschlusszeugnis
  • Notenübersicht (Transcript of Records)
  • Berufliche Zertifikate und Qualifikationsnachweise
  • Apostille des Ministeriums für Wissenschaft und Hochschulbildung

Apostillierung

Apostille auf Personenstandsurkunden, Archivunterlagen, Diplomen, Bescheinigungen, gerichtlichen und notariellen Dokumenten bei den zuständigen kasachischen Behörden.

Frist: 3–5 Werktage

  • Apostille auf Personenstands- und Archivdokumenten
  • Apostille auf Diplomen, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen
  • Apostille auf Führungszeugnissen
  • Apostille auf notariellen Dokumenten und Vollmachten
  • Apostille auf einer beglaubigten Übersetzung
  • Kostenlose Prüfung der Zulässigkeit vor Antragstellung

Konsularische Legalisation

Die vollständige Kette für Länder außerhalb des Haager Übereinkommens: Notar → Justizministerium → Außenministerium → Konsulat des Ziellandes.

Frist: 10–20 Werktage

  • Personenstands- und Archivdokumente
  • Diplome, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise
  • Unternehmens- und Gründungsunterlagen
  • Alle Behördengänge ohne Ihr Zutun
  • Konsulargebühren übernehmen wir für Sie

Beglaubigte Übersetzungen

Übersetzung mit notarieller Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers — in die Sprache des Ziellandes oder zurück ins Kasachische oder Russische.

Frist: 1–3 Werktage

  • Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch
  • Arabisch, Türkisch, Chinesisch, Koreanisch
  • Kasachisch und Russisch
  • Notarielle Beglaubigung
  • Apostille auf der Übersetzung, wo erforderlich

Rechtsberatung

Wir prüfen Ihren Fall und erstellen eine schriftliche Stellungnahme zum kasachischen Recht — auch für Menschen, die das Land vor langer Zeit verlassen haben.

Frist: Antwort noch am selben Tag

  • Zivil- und Erbrecht
  • Ehe-, Familien- und Unterhaltsfragen
  • Wohnungsrecht
  • Migrationsrecht
  • Steuer- und Wirtschaftsrecht
  • Straf- und Verwaltungsrecht
  • Urheberrecht
02

Apostille oder konsularische Legalisation?

Das sind zwei verschiedene Verfahren. Welches Sie brauchen, hängt vom Land ab, in dem das Dokument vorgelegt wird. Wir klären das kostenlos — vor jeder Zahlung und bevor die Arbeit beginnt.

Eine Behörde

Apostille

Ein einziger Stempel nach dem Haager Übereinkommen von 1961. Kasachstan ist seit dem 30. Januar 2001 Vertragsstaat, deshalb wird eine kasachische Apostille in über 120 Ländern anerkannt.

  • Gilt für den Großteil Europas, die USA, Großbritannien, die Türkei und Israel
  • Wird von der für die jeweilige Dokumentenart zuständigen kasachischen Behörde erteilt
  • Ab 3 Werktagen
  • Keine zusätzliche konsularische Beglaubigung nötig
Mehrere Behörden

Konsularische Legalisation

Ein mehrstufiges Verfahren für Länder außerhalb des Haager Übereinkommens — etwa Vietnam, Ägypten oder Katar. Das Dokument wird nacheinander vom Justizministerium, vom Außenministerium und vom Konsulat des Ziellandes beglaubigt.

  • Erforderlich, wenn das Empfängerland die Apostille nicht anerkennt
  • Kette: Notar → Justizministerium → Außenministerium → Konsulat
  • Ab 10 Werktagen
  • Es fallen Konsulargebühren des Ziellandes an
Geld sparen

Gar nichts

Für Russland, Belarus, die Ukraine, Usbekistan und einige weitere GUS-Staaten benötigen Personenstandsurkunden in der Regel keine Apostille — es gilt das Minsker Übereinkommen von 1993. Original plus beglaubigte Übersetzung genügen.

  • Zahlen Sie nicht für ein Verfahren, das Sie nicht brauchen
  • Wir prüfen zuerst die Anforderungen der empfangenden Stelle
  • Wenn keine Apostille nötig ist, sagen wir es Ihnen
  • Es bleibt nur die Beschaffung und Übersetzung des Dokuments

Die Liste der Vertragsstaaten ändert sich von Zeit zu Zeit. Vor Beginn prüfen wir die aktuellen Anforderungen genau der Stelle, bei der Sie einreichen.

03

Ablauf

Ihr Aufwand beschränkt sich auf zwei kurze Schritte ganz am Anfang. Alles Weitere erledigen wir und halten Sie in jeder Phase auf dem Laufenden.

Das brauchen wir von Ihnen

  • Scan oder Foto Ihres Reisepasses
  • Angaben zum Dokument: Name zum Zeitpunkt der Ausstellung, Datum und Ort des Ereignisses
  • Land und Behörde, bei der das Dokument eingereicht wird
  • Notariell beglaubigte Vollmacht (wir helfen bei der Ausstellung)
  1. Anfrage und kostenlose Beratung

    Sagen Sie uns, welches Dokument Sie brauchen und für welches Land. Innerhalb von 15 Minuten nennen wir das erforderliche Verfahren, die genaue Frist und einen Festpreis.

  2. Vollmacht

    Wir schicken Ihnen den fertigen Wortlaut. Sie können sie bei einem kasachischen Konsulat in Ihrem Land beurkunden lassen oder bei einem Notar vor Ort — dann sind Apostille und Übersetzung nötig, und wir begleiten Sie dabei.

  3. Wir beschaffen das Dokument in Kasachstan

    Wir stellen den Antrag beim Standesamt, Archiv, an der Hochschule, bei Gericht oder beim Komitee für Rechtsstatistik, verfolgen den Stand und holen das Original ab.

  4. Apostille, Legalisation, Übersetzung

    Wir führen das Dokument durch die erforderlichen Behörden und lassen bei Bedarf eine beglaubigte Übersetzung anfertigen, die den Regeln des Empfängerlandes entspricht.

  5. Scan und Kurierversand

    Sie erhalten zunächst einen Scan des fertigen Dokuments zur Prüfung, danach versenden wir das Original per Kurier mit Sendungsverfolgung — meist 3 bis 10 Tage bis zu Ihrer Tür.

04

Woher unsere Mandanten schreiben

Mehr als 40 Lieferländer. Jede Zeitzone ist möglich — wir antworten in Messengern und vereinbaren Telefonate, wann es Ihnen passt.

GUS

  • Russland
  • Belarus
  • Usbekistan
  • Kirgisistan
  • Armenien
  • Aserbaidschan

Europa

  • Deutschland
  • Polen
  • Tschechien
  • Spanien
  • Italien
  • Frankreich
  • Niederlande
  • Großbritannien

Nordamerika

  • USA
  • Kanada
  • Mexiko

Naher Osten & Asien

  • VAE
  • Türkei
  • Israel
  • Katar
  • Südkorea
  • China
  • Thailand

Ihr Land steht nicht auf der Liste? Schreiben Sie uns — wahrscheinlich haben wir dorthin bereits Dokumente versandt.

05

Fristen und Preise

Der Preis wird zu Beginn festgelegt und ändert sich nicht. Staatliche Gebühren und Konsulargebühren sind im genannten Betrag enthalten — keine Nachforderungen unterwegs.

  • Apostille auf einem vorhandenen Dokument 3–5 Werktage auf Anfrage
  • Zweitschrift der Personenstandsurkunde + Apostille 7–15 Werktage auf Anfrage
  • Führungszeugnis + Apostille 5–10 Werktage auf Anfrage
  • Zweitschrift des Diploms + Apostille 15–30 Werktage auf Anfrage
  • Konsularische Legalisation 10–20 Werktage auf Anfrage
  • Beglaubigte Übersetzung 1–3 Werktage auf Anfrage
  • Kurierversand (DHL, FedEx, EMS) 3–10 Tage Tarif des Dienstleisters

Die Fristen zählen in Werktagen ab dem Eingang der Vollmacht. Einen genauen Preis nennen wir, sobald Dokumentenart und Zielland feststehen.

06

Warum Mandanten uns vertrauen

Klare Bedingungen statt Versprechen.

  • Schriftlicher Vertrag, Festpreis

    Wir schließen einen Vertrag, der Leistungen, Fristen und Betrag benennt. Der Preis steigt unterwegs nicht.

  • Antwort in 15 Minuten

    Schreiben Sie während der Geschäftszeiten über WhatsApp oder Telegram — es antwortet ein Jurist, kein Autoresponder.

  • Scan vor dem Versand des Originals

    Sie prüfen jeden Buchstaben im fertigen Dokument, bevor es der Kurier mitnimmt.

  • Wir verkaufen Ihnen nichts Überflüssiges

    Wenn Sie keine Apostille brauchen oder das Dokument einfacher zu bekommen ist, sagen wir es — auch wenn unsere Rechnung dadurch kleiner ausfällt.

  • Ein Ansprechpartner von Anfang bis Ende

    Eine feste Person betreut Ihren Fall, kennt Ihre Situation und informiert Sie über den Stand.

  • Ganz Kasachstan

    Almaty, Astana, Schymkent, Gebietszentren und Standesämter in den Bezirken — die Entfernung ist kein Hindernis.

07

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.

Muss ich nach Kasachstan reisen?
Nein. Das gesamte Verfahren läuft über eine notariell beglaubigte Vollmacht: Beschaffung des Dokuments, Apostille, Legalisation, Übersetzung und Kurierversand erfolgen ohne Sie. Ihre Anwesenheit ist zu keinem Zeitpunkt erforderlich.
Wie stelle ich aus dem Ausland eine Vollmacht aus?
Es gibt zwei Wege. Erstens über eine kasachische Botschaft oder ein Konsulat in Ihrem Land — eine solche Vollmacht gilt in Kasachstan sofort. Zweitens über einen Notar vor Ort, anschließend mit Apostille und beglaubigter Übersetzung ins Kasachische oder Russische. Den genauen Wortlaut schicken wir Ihnen vorab, damit der Notar nichts selbst formulieren muss.
Was ist der Unterschied zwischen Apostille und konsularischer Legalisation?
Die Apostille ist ein einziger Stempel nach dem Haager Übereinkommen von 1961: Sie wird von einer zuständigen Behörde erteilt und in allen Vertragsstaaten anerkannt. Die konsularische Legalisation ist für Länder außerhalb des Übereinkommens erforderlich — das Dokument wird nacheinander vom Justizministerium, vom Außenministerium und vom Konsulat des Ziellandes beglaubigt. Was Sie brauchen, klären wir kostenlos.
Und wenn ich gar keine Apostille brauche?
Das kommt häufig vor. Nach dem Minsker Übereinkommen von 1993 werden Personenstandsurkunden zwischen Kasachstan, Russland, Belarus, der Ukraine, Usbekistan und einigen weiteren GUS-Staaten ohne Apostille anerkannt — Original plus beglaubigte Übersetzung genügen. Trifft das auf Sie zu, sagen wir es sofort und berechnen keinen überflüssigen Schritt.
Wie lange ist eine Apostille gültig?
Die Apostille selbst läuft nie ab. Begrenzt ist die Gültigkeit des zugrunde liegenden Dokuments: Ein Führungszeugnis oder ein Ehefähigkeitszeugnis wird üblicherweise 3 bis 6 Monate akzeptiert, die genaue Frist legt die Stelle fest, bei der Sie einreichen.
Mein Dokument wurde in der Kasachischen SSR vor 1991 ausgestellt. Geht das?
Ja, solche Anfragen bearbeiten wir regelmäßig. Personenstandseinträge aus der Sowjetzeit werden von kasachischen Standesämtern und Staatsarchiven verwahrt. Die Suche dauert in der Regel länger, und falls der Eintrag nicht erhalten ist, helfen wir, den Sachverhalt gerichtlich feststellen zu lassen.
Der Eintrag erfolgte in einer Kleinstadt oder einem Dorf. Erschwert das die Sache?
Nein. Wir arbeiten in ganz Kasachstan, auch mit Standesämtern in Bezirken und Gebietsarchiven. Der Ort der Registrierung wirkt sich nicht auf den Preis und nur geringfügig auf die Frist aus.
Kommt die Apostille auf das Original oder auf eine Kopie?
Das hängt davon ab, was die empfangende Stelle verlangt. In Kasachstan kann die Apostille auf dem Originaldokument oder auf einer notariell beglaubigten Kopie angebracht werden. Wir klären das vor der Antragstellung, damit Sie das Verfahren nicht zweimal durchlaufen müssen.
Ist nach der Apostille eine Übersetzung nötig?
In der Regel ja: Dokument und Apostillenstempel werden in die Sprache des Empfängerlandes übersetzt. Die Übersetzung kann in Kasachstan mit notarieller Beglaubigung erfolgen oder vor Ort durch einen vereidigten Übersetzer — wir sagen Ihnen, welche Variante in Ihrem Fall anerkannt wird.
Wie läuft die Bezahlung?
Der Preis steht vor Arbeitsbeginn fest und wird im Vertrag festgehalten. Wir akzeptieren Bankkarten, internationale Überweisungen und gängige Zahlungsdienste. Staatliche Gebühren und Konsulargebühren sind im genannten Betrag bereits enthalten.
Wie erhalte ich die Originale?
Zuerst schicken wir einen Scan des fertigen Dokuments, damit Sie alle Angaben prüfen können. Nach Ihrer Bestätigung versenden wir das Original per Kurier (DHL, FedEx, EMS) mit Sendungsnummer — die Zustellung dauert je nach Land meist 3 bis 10 Tage.
Was passiert, wenn die Behörde das Dokument nicht annimmt?
Das kann vorkommen, wenn sich die Anforderungen der Stelle geändert haben oder ungenau beschrieben wurden. Wir klären die Ursache und stellen das Dokument neu aus — lag der Fehler bei uns, tragen wir die Kosten der Korrektur.
08

Erzählen Sie uns von Ihrem Fall

Beschreiben Sie, welches Dokument Sie brauchen und für welches Land. Während der Geschäftszeiten antworten wir innerhalb von 15 Minuten mit genauer Frist und Preis. Die Beratung ist kostenlos.

Schnelle Kanäle

Mo–Fr, 09:00–19:00 Uhr (GMT+5, Astana). Am Wochenende lesen wir ebenfalls die Messenger-Chats.

Eines von beidem genügt — Telefonnummer oder E-Mail

Bevorzugter Kontaktweg

Ihr Fall steht nicht auf der Liste?

Beschreiben Sie ihn in ein paar Sätzen — wir sagen Ihnen, ob er lösbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Die Antwort ist kostenlos und unverbindlich.

Oder schreiben Sie uns hier

Kostenlose Beratung

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten — während der Geschäftszeiten antworten wir innerhalb von 15 Minuten mit genauer Frist und Preis.

Eines von beidem genügt — Telefonnummer oder E-Mail

Bevorzugter Kontaktweg

Oder schreiben Sie uns direkt